Le système de certification de la SMaP est régit par son Manuel Qualité (en cours de révision) ainsi que par un référentiel de compétence qui se décline en 2 documents :
- Le National Compétence Baseline (NCB), pour la Direction de projet (traduction française de l’ICB 4 – IPMA).
- Le Référentiel de Compétence Spécialités pour la Gestion de projet.
Conditions d’éligibilité aux certifications
Spécialités et Niveau D
Il n’y a pas de pré requis spécifique pour ces épreuves basées essentiellement sur des connaissances. Toutefois il est recommandé qu’elles soient précédées d’une préparation (voir d’une formation complémentaire) permettant de préparer le candidat aux modalités de déroulement de l’examen. Un dossier d’éligibilité simplifié et une auto-évaluation devront être remplis le jour de l’examen.
Niveau C
Le candidat doit avoir eu, dans les 6 années passées, une expérience de Management de projet de 3 ans dans un rôle de responsabilité. Cette expérience doit porter sur des projets de complexité modérée.
Après justifications, le délai d’exercice peut passer de 6 ans à 10 ans.
Niveau B
e candidat doit avoir eu, dans les 8 années passées, une expérience de Management de projets /programmes / portefeuilles de 5 ans dont 3 ans de projets / programmes / portefeuilles complexes. Cette expérience se traduit par un rôle de responsabilité en termes de leadership sur des projets de complexité modérée.
Après justifications, le délai d’exercice peut passer de 8 ans à 12 ans.
Niveau A
Le candidat doit avoir eu, dans les 12 années passées, une expérience de Management de projets / programmes ou de portefeuilles de 5 ans dont 3 ans de projets très complexes au niveau stratégique de l’entreprise. Cette expérience se traduit par un rôle de responsabilité en termes de leadership sur des projets et/ou programmes complexes.
Dossier d’éligibilité
Pour les certifications Niveaux A, B et C l’acceptation d’un dossier d’éligibilité est un préalable à la présentation à l’examen. Il comporte plusieurs éléments :
- Une présentation du candidat (coordonnées – photo) qui constitue un engagement personnel
- Une partie Curriculum Vitae succincte décrivant la carrière du candidat en entreprise, aussi bien pour les activités projet que pour les activités non projet
- Une partie motivation rédigée par le candidat et expliquant les raisons qui le conduisent à se présenter à cette certification (reconnaissance, état des compétences, évolution, …)
- Une partie décrivant de façon synthétique les projets sur lesquels il a travaillé soit en tant qu’acteur soit en tant que chef de projet. Les informations indispensables à donner sont le montant du projet et la période d’exercice de l’activité
- Une partie concernant sa formation (parcours scolaire, diplôme, formations suivis spécifiques au management de projet
- Une partie communiquant des références professionnelles (hiérarchiques et collaborateurs) auxquelles la SMaP peut éventuellement se référer
- Une partie mini-mémoire ou résumé du mémoire présenté suivant le type d’évaluation.
- Une partie Autoévaluation permettant à chaque candidat de se « noter » lui-même sur les éléments de compétences de l’IPMA
- Une partie décrivant la complexité du projet
Comment se déroulent les épreuves de spécialité
Comment se déroulent les épreuves de Planification, Coûtenance et Estimation ?
- QCM de 20 questions avec a minima 3 questions de calcul
- Un problème (à choisir parmi 2 sujets proposés)
- Toute l’épreuve est à traiter en 3 heures
Comment se déroulent les épreuves de Gestion du changement ?
- QCM de 30 questions + 2 questions de raisonnement logique + 1 question ouverte (à choisir parmi 2) à traiter en 1 heure
- Atelier de mise en situation (workshop) permettant aux candidats d’être observés par 2 ou 3 assesseurs dans le cadre d’évènements spécifiques à un projet
- Entretien reprenant des éléments du dossier d’éligibilité et de travail en atelier
- Référentiel spécifique à la gestion du changement
Comment se déroulent les épreuves Niveau D ?
- QCM de 30 questions
- 2 questions de raisonnement logique
- 2 questions ouvertes
- 1 mini-cas
A traiter en 3 heures
Comment se déroulent les épreuves Niveau C ?
- Examen écrit de 3 heures comportant 30 questions ouvertes
- Atelier d’une journée de mise en situation (workshop) permettant aux candidats d’être observés par 2 assesseurs dans le cadre d’évènements spécifiques à un projet
- Entretien d’une heure reprenant des éléments du dossier d’éligibilité et du travail en atelier
Ou
- Examen écrit d’1 heure et demie comportant 15 questions ouvertes
- Présentation d’un mémoire devant un jury de 2 assesseurs: ce mémoire permet notamment de présenter, dans le cadre d’un projet de complexité modérée, un certain nombre de difficultés rencontrées par le chef de projet et la manière dont il les a traitées.
Comment se déroulent les épreuves Niveau B, A, PMC, PPMC:
- Pour le niveau B, examen écrit de 3 heures comportant 30 questions ouvertes ou examen oral d’une heure
- Pour tous ces niveaux, présentation d’un mémoire devant un jury de 2 ou 3 assesseurs: ce mémoire permet notamment de présenter, dans le cadre d’un projet ou de missions de grande complexité, un certain nombre de difficultés rencontrées par le chef de projet et la manière dont il les a traitées
- Référentiel spécifique pour les certifications PMC et PPMC
Toutes les certifications ont une validité de 5 ans.
Les renouvellements de certification sont soumis à des règles simplifiées par rapport à la certification initiale.
Tous les nouveaux certifiés sont membres associés de la SMaP pour un an.
Tous les certificats obtenus auprès de l’AFITEP sont reconnus.