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Expérience de préparation à la certification IPMA par Jacques COMMUNIER

Date

par Jacques COMMUNIER

Préparation à la certification niveau D

Rappel du contexte :

La certification niveau D a pour finalité de permettre à un candidat souhaitant s’impliquer dans ce parcours et actuellement soit en fin de formation initiale ou continue, soit déjà en entreprise et contributeur dans les projets, de faire le point sur les connaissances acquises au regard du référentiel International ICB4 de l’IPMA.

En quoi consiste cette préparation :

Il s’agit de permettre au candidat sur chacun des domaines de compétences : contextuelles, comportementales et techniques de management de projet, d’exprimer ses connaissances et de les rapprocher des bonnes pratiques du référentiels IPMA (KCIs :  indicateurs de Connaissances/compétences). Pour cela la démarche retenue est la suivante :

1 : Première demi-journée

  • Expliquer ce que l’on nomme connaissances et les situations d’acquisition
  • Explication du processus de certification selon le niveau visé : de l’éligibilité au résultat
  • Explication de l’épreuve de certification niveau D : mini cas, questions ouvertes, questions de calcul et de logique, QCM, et également seuil de réussite.
  • Présentation et échanges sur les 3 domaines de compétences, sur les 28 compétences et les indicateurs de compétences à partir d’une synthèse de l’ICB4 (référentiel de compétences de l’IPMA).
  • Entraînement à l’auto-évaluation sur quelques compétences
  • Test des connaissances sur certaines compétences (questions ouvertes et QCM)
  • Mise en évidence des différents KCIs mobilisés sur une situation donnée de projet (liens entre compétences) pour montrer qu’une même question peut permettre d’évaluer plusieurs KCIs.

2 : Deuxième demi-journée : Simulation partielle d’un examen blanc en 4 temps :

  1. Une quinzaine de questions ouvertes sur les trois domaines de compétences
  2. Un travail individuel sur les réponses (1h30)
  3. Une synthèse des éléments recueillis des candidats et éventuellement clarification sur le sens des réponses
  4. Un rapprochement de cette synthèse avec des contenus attendus / ICB4 et échanges.

Nota : deux approches sont utilisées selon le nombre de candidats

  • Remise d’une liste de 15 questions pour travail individuel sur 1h30 puis processus collectif d’analyse de réponses / attendus de l’ICB4.
  • Même processus mais question par question.

3 : Retour d’expériences

  • Très souvent les participants n’ont pas réellement lu l’ICB4 (ou le NCB 4 version Française de l’ICB4),
  • Un vocabulaire parfois éloigné de l’ICB4 (existence ou non d’un référentiel de type international au sein de l’entreprise)
  • Difficulté à évaluer son niveau de connaissances sur certains domaines, en particulier sur le contextuel et le comportemental (la dimension technique plus centrée sur la gestion de projet ayant été partiellement acquise au cours des formations initiales ou continues).

4 :  Valeur ajoutée des intervenant SMAP

  • Les animateurs, eux-mêmes certifiés sur différents niveaux de certification et impliqués dans l’élaboration des épreuves, ont une bonne compréhension du référentiel ICB4
  • Capacité par les échanges à faire converger un vocabulaire interne avec le vocabulaire ICB4
  • Ayant souvent un profil de formateur opérationnel reconnu sur les thématiques concernées, capacité à favoriser la compréhension et la finalité de certains concepts auxquels l’ICB4 fait référence dans la rubrique Connaissances.

5 :  Retour des candidats

  • Utile, car meilleure compréhension des compétences et Indicateurs de compétences, donc capacité à s’auto-évaluer.
  • Intérêt de l’échange collectif et de la richesse des différentes formulations
  • Parfois inquiets pour certains sur la profondeur de leurs connaissances sur certaines thématiques ou à formuler simplement et clairement les contenus attendus (quelques lignes)
  • Difficulté à détecter dans les QCM les subtilités de différentiation des réponses et parfois un questionnement sur la pertinence de la bonne réponse.

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